مفاد اطلاعیه طبق توافق اعضای محترم کمیته کد اخلاق جهت اطلاع خدمت درخواست کنندگان محترم کد اخلاق ارائه می گردد:
-۱کلیه مدارک باید طبق دستورالعمل قرار داده شده در سایت دانشگاه، بخش پژوهش و از طریق ایمیل Ethics.khugmail.comارسال گردد. ضمنا" پیش از ارسال توسط کارشناسان محترم پژوهشی دانشکده های مربوطهچک و در صورت تکمیل بودند ایمیل گردد.
-۲زمان درخواست کد اخلاق پس از تصویب رساله یا طرح پژوهشی در دانشکده و یا سازمان مربوطه و پیش از اجرا می باشد؛ کد اخلاق برای رساله یا طرح های پژوهشی پایان یافته صادر نمی گردد.
-۳در صورتی که تعداد پرونده ها به حد نصاب رسیده باشد هر دوماه در میانجلسه کمیته اخلاق تشکیل خواهد شد.
-۴در صورت تشکیل جلسه از تاریخ ارسال پرونده کامل و بدون نقص از طریق ایمیل(پرونده ارسالی توسط کارشناس محترم چک و در صورت نقص مدارک عودت داده خواهد شده شد). تا زمان صدور کد اخلاق حداقل ۳الی ۴ماه به طول خواهد انجامید.
۵- پس از طرح و بررسی پرونده ها توسط اعضای محترم کمیته اخلاق در جلسه و در صورت اعلام نقص، طی نامه ایی رسمی ازسامانه چارگون نواقص به معاونت محترم پژوهشی و یا ریاست محترم دانشکده اعلام خواهد شد و درخواست کننده محترم صرفا" دو هفته جهت رفع نقص فرصت دارند در غیر این صورت پرونده از دستور کار خارج خواهد شد و در خواست کننده محترم باید پرونده را طبق نظر اعضای محترم کمیته اخلاق کامل و دوباره کلیه مراحل ارسال و دریافت کد اخلاق را طی و منتظر جلسه بعدی کمیته اخلاق بمانند.
۶-با توجه به شرایط کنونی از حضور فیزیکی جهت پیگیری درخواست خود جدا"خوداری فرمایید.
کلیه مراحل صرفا" از طریق ایمیل معرفی شده صورت می پذیرد.