با توجه به آیین‌نامهٔ آموزشی دانشگاه، دانشجویان تحصیلات تکمیلی لازم است:

۱. پیش از ارائهٔ پروپوزال خود به گروه، آن را در «سامانهٔ پیشینهٔ پژوهش» ایران‌داک به ثبت برسانند و گزارش آن را پیوست پروپوزال خود کنند؛

۲. پس از تصویب در گروه و دانشکده، در «سامانهٔ ثبت پیشنهاده (پروپوزال)» به ثبت برسانند؛

۳. پیش از دفاع، کل پایان‌نامه/رساله را در «سامانهٔ همانندجو» بارگذاری کنند؛

۴. پس از دفاع، در «سامانهٔ ثبت پایان‌نامه/ رساله» به ثبت برسانند.